Les présentes conditions encadrent les réservations effectuées pour les activités offertes par RC Gatineau - Piste de course AP. En effectuant une réservation, vous acceptez cette politique de réservation dans son intégralité.

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1. Réservation en ligne

• Toutes les réservations doivent être effectuées en ligne via notre site Web.

• Une réservation est confirmée uniquement après réception du courriel de confirmation.

• Les places sont limitées par session et attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

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2. Tarification

• Les tarifs sont affichés directement lors du processus de réservation avant la confirmation du paiement.

• Les taxes applicables sont clairement indiquées avant la finalisation de la transaction.

• Les prix peuvent varier selon le type de participant et le choix du véhicule (location ou véhicule personnel).

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3. Sessions et durée

• Chaque session a une durée fixe indiquée lors de la réservation.

• Les sessions débutent à l’heure prévue et doivent être respectées.

• Les retards peuvent entraîner une réduction du temps de participation afin de ne pas affecter les autres réservations.

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4. Annulation

• Les réservations peuvent être annulées jusqu’à 24 heures avant l’heure prévue de la session.

• Toute annulation effectuée dans ce délai pourra être traitée selon les modalités en vigueur.

• En cas de non-présentation ou d’annulation à moins de 24 heures, aucun remboursement n’est garanti.

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5. Véhicules de location

• Les véhicules fournis doivent être utilisés de manière responsable et selon les consignes données lors du briefing.

• Il est interdit de modifier, démonter ou tenter de réparer un véhicule de location.

• Si un problème mécanique survient lors d'une utilisation normale, notre équipe prendra les mesures nécessaires afin de vous permettre de poursuivre votre session, selon les disponibilités.

• Tout dommage causé par une utilisation négligente ou non conforme pourrait entraîner des frais.

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6. Véhicules personnels

• Les véhicules personnels doivent être compatibles avec l’activité en cours (généralement échelle 1/24, sauf indication contraire).

• Les types de véhicules autorisés peuvent varier selon les événements (ex. : drift, activités spéciales, etc.).

• Les spécifications seront toujours indiquées lors de la réservation ou dans la description de l’activité.

• En cas de doute concernant la compatibilité de votre véhicule, vous pouvez nous contacter à : rcgatineau@gmail.com

• Les participants sont responsables de leur propre véhicule et des dommages pouvant survenir lors de son utilisation.

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7. Crédit promotionnel

• Lorsque vous réservez deux sessions dans la même journée, un crédit de 5 $ vous est offert à utiliser sur place lors de votre visite.

• Ce crédit est valide uniquement pour la journée de la réservation et ne peut être échangé contre de l’argent.

• Les promotions peuvent varier et seront toujours indiquées clairement au moment de la réservation.

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8. Localisation de la piste

• La piste est située dans le secteur de Hull, à Gatineau, à proximité de l’Hôpital de Hull.

• Pour des raisons d’organisation et de logistique, l’adresse exacte est transmise uniquement dans le courriel de confirmation après la réservation.

• Il est de la responsabilité du participant de consulter son courriel de confirmation avant de se présenter sur place.

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9. Responsabilité

• Les participants reconnaissent que la pratique du véhicule RC comporte des risques normaux de collisions et de dommages matériels.

• Chaque participant participe à l’activité sous sa propre responsabilité.

• RC Gatineau - Piste de course AP ne peut être tenue responsable des dommages causés aux véhicules personnels ou matériels des participants.

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10. Acceptation

En complétant une réservation, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté cette politique de réservation.